Back Office Support (m/w/d), Teilzeit (16 h/Woche)
Volue is a market leader in technologies and services that power the green transition. Around 820 employees work with more than 2 400 customers on energy, power grid, water & infrastructure projects.
Unsere Mission ist es, innovative Dienstleistungen bereitzustellen, die eine entscheidende Rolle für eine nachhaltige und zukunftsfähige Energieversorgung spielen. Als Treiber der grünen Transformation unterstützt Volue Energieunternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe zu vereinfachen und zu optimieren.
Um unser Wachstum weiter voranzutreiben und unsere Mission erfolgreich umzusetzen, suchen wir Unterstützung für unser Back-Office in Wien. Als Back Office Support unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du hilfst bei der Koordination interner Prozesse, kümmerst dich um verschiedene Abläufe und bist eine Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner vor Ort.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Koordination der Mittagessensbestellung für das Team
- Erledigung von Einkäufen und Behördengängen
- Betreuung des Telefons und Kommunikation mit externen Partnern
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Das bringst du mit:
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Erfahrung im Office-Management von Vorteil
Warum Volue? Das bieten wir Dir:
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung – Deine Ideen sind gefragt, und du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln.
- Teamkultur & Zusammenarbeit – Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung stehen im Mittelpunkt.
- Corporate Benefits wie MyClubs, Teamevents und ein Mittagessenszuschuss
Die Position ist ausschließlich für Studierende, in Teilzeit (16h/Woche, Mo–Do, 10:00–14:00) und befristet. Der Arbeitsort ist unser Volue-Büro in Wien (18. Bezirk, nahe S-Bahn-Station Gersthof). Das Gehalt beträgt mindestens 32.886 € brutto/Jahr (Vollzeitbasis, IT-KV).
Bei Volue schätzen wir die Kompetenz, Ideen und Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeitenden. Bringe deine Fähigkeiten und dein Talent in unser Team ein – und gestalte mit uns die Zukunft!
- Locations
- Vienna
- Application due
- 30 April, 2025
Vienna
Workplace & Culture
In Volue, we believe that in order to be a successful company, we need to bring everyone to the table.
We look at diversity as a competitive advantage. A diverse workforce enables better decision-making and creates more value. By inclusion, we refer to the sense of belonging and being part of a community at work. We want the people of Volue to feel welcome, valued and not least encouraged to bring their whole, unique selves to work.
Volue is about people. From staff to client, people are at the center of everything we do, and we always strive for a flat structure where everyone feels included, appreciated and recognized for their individual efforts. We hire talented individuals, regardless of gender, race, ethnicity, ancestry, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, cultural background or religious beliefs.
About Volue
Volue is a market leader in technologies and services that power the green transition. Volue provides innovative solutions, systems and insights to industries critical to society. The company is headquartered in Oslo, Norway and active in 40+ countries.
Back Office Support (m/w/d), Teilzeit (16 h/Woche)
Volue is a market leader in technologies and services that power the green transition. Around 820 employees work with more than 2 400 customers on energy, power grid, water & infrastructure projects.
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